各学院(部)、处(室、中心)：

　　为进一步规范学校各类印章审批及使用流程，强化印章管理风险防控意识，健全校内印章管理制度体系，杜绝违规用印、私自用印等行为，保障学校各项工作合法合规有序开展，经研究决定，举办全校印章使用规范管理培训会。现将有关事项通知如下：

　　一、培训时间

　　2026年5月11日星期一下午3:00

　　二、培训地点

　　行政楼二楼会议室

　　三、参会人员

　　1.各直属党支部代表1名；

　　2.各二级学院教学秘书；

　　3.各部门代表1名。

　　四、培训主要内容

　　1.学校公章、部门印章等各类印章的使用范围与权限界定；

　　2.用印申请流程、线上线下审批流程、用印材料规范及注意事项；

　　3.空白用纸用印、外出用印、合同协议用印、证明材料用印等特殊场景规范要求；

　　4.现场答疑、实操问题交流指导。

　　五、相关要求

　　认真学习落实，参会人员请提前10分钟到场签到，自带纸笔做好学习记录，会后须向本单位全员传达培训内容，严格落实印章管理各项规定。

　　遵守会场纪律 培训期间将手机调至静音或震动模式，保持会场安静，自觉遵守会议纪律。

　　特此通知。

　　办公室

　　2026年5月11日