各学院(部)、处(室、中心)：

　　2025年即将收官，为系统梳理年度工作成果，完整留存校园发展影像资料，现向各部门汇总收集2025年度各项校内外活动、师生参赛及获奖相关的视频、图片、证书等资料，并统一上交至学校办公室。具体要求如下：

　　一、资料范围及整理规范

　　(一)各项活动影像资料

　　涵盖各项校内外师生活动的图片、视频，并按以下标准整理：

　　每项活动单独建立文件夹，文件夹及内部包含的图片、视频文件均需规范命名，命名格式为“2025年X月X日XXX(活动名称)”。示例：文件夹及文件统一命名为“2025年X月X日就业创业工作表彰大会”。

　　(二)师生获奖证书资料

　　各项师生获奖证书的图片资料，整理规范如下：

　　为每项获奖证书单独建立文件夹，文件夹及内部证书图片文件均需规范命名，命名格式为“2025年X月X日XXX(活动/赛事名称)”。 示例：文件夹及文件统一命名为“2025年7月3日2025中国AOPA国际无人机邀请赛”。

　　二、资料上报要求

　　各部门完成资料汇总整理后，可通过U盘存储或压缩文件传输两种方式上交至学校党委宣传部陈仕老师，文件层级需符合以下要求：

　　1.一级文件夹：以部门名称命名，格式为“2025年XX部门各项影像资料”，示例：“2025年学生工作处各项影像资料”。

　　2.二级文件夹：对应一级文件夹下的子文件夹，分别以活动名称或证书所属活动名称命名，命名标准同上述资料整理规范，示例：“2025年X月X日就业创业工作表彰大会”。

　　三、上报截止时间

　　请各部门务必于2025年12月15日10:00前完成资料整理及上交工作，确保资料完整、规范，以便学校后续开展归档及成果汇总工作。

　　特此通知。

　　附：影像资料汇总表附件：影像资料汇总表