为进一步推动学院文字处理工作规范化，提高工作效率，现就统一公文及文字材料拟制格式有关事宜通知如下：

　　一、适用范围

　　本通知所指公文及材料包括：各部门拟制提报的公文行文文稿，向学院领导报送的文字材料，因公对外报送的文字材料和其他文字材料。校内内部往来文字材料应参照执行。

　　二、格式要求

　　(一)一般使用A4纸，纵向排版，双面打印。有特殊要求的从其要求。

　　(二)主标题用二号方正小标宋简体，可分一行或多行居中排布；上空一行；副标题或单位名称用三号楷体；主标题和单位名称之间空一行；单位名称与正文之间空一行。

　　(三)正文使用仿宋_GB2312三号字。中文层次结构依次使用“一、”“(一)”“1.”“(1)”，特殊情况下可作适当调整。第一层次使用黑体三号字，第二层次使用楷体三号字，第三层次和第四层次使用仿宋GB_2312三号字。

　　(四)文中表格内字体可使用仿宋_GB2312三号字，也可视具体情况作适当调整。

       (五)如需注明单位(部门)名称和成文日期，在正文结束后空两行，单位(部门)与日期上下排布，日期使用阿拉伯数字，格式为“xx年x月x日”。

　　(六)版式采取上下左右页边距各为3厘米，行距为固定值28磅，可根据页面作适当调整，文中表格内字体行距等可根据需要适当调整，保证清晰、美观；页码用小四“Times New Roman”字体，如“一9—”页面底端居中。。

　　三、本通知适用范围的公文及文字材料一律按格式要求执行。对于拟制提报的公文、向学院领导报送的文字材料不符合格式要求的一律退回重办。

　　附件： 1.公文及文字材料拟制格式样本(明达职业技术学院关于××××××的通知)

　　明达职业技术学院办公室

　　                                                                                                                                                                                         2023年2月24日

附件：公文及文字材料拟制格式样本