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规范用印管理 筑牢风险防线 ——我校举办印章与证照使用规范管理培训会

发布时间: 2026-05-12 09:22

          为进一步贯彻落实学校各类印章及办学资质证照管理的最新要求,规范审批与使用流程,强化全校教职工的风险防控意识,5月11日下午,我校在行政楼二楼会议室举办印章与证照使用规范管理培训会。各直属党支部代表、各二级学院教学秘书及相关部门工作人员参加了此次培训。培训会由宣传部副部长于瑶主讲。

  培训会上,于瑶立足《明达职业技术学院印章使用管理规定(试行)》与《明达职业技术学院证照使用管理规定(试行)》两份核心文件,系统阐述了印章管理“合法依规、安全保管、权责明确、追溯可查”的四项基本原则。

  在印章管理方面,她结合现场系统演示,详细梳理了用印全流程的操作要点。针对法定代表人印章、党委印章等特殊印章的审批路径,以及“用印后补批”的特定适用情形,进行了明确界定。针对毕业证书、就业协议书等批量集中用印业务,她重点强调了“一人一证一印”的刚性要求,严禁超额用印与空白用印。

  在证照管理方面,于瑶就学校办学资质证照复印件的借用流程、电子版发送渠道以及涉密材料的线下审批流程进行了细致说明,提醒各单位必须严格履行审批登记手续,确保管理规范。

  在随后的互动交流环节,参训人员结合日常工作中遇到的流程衔接、审批节点选择及附件上传等实际问题踊跃提问。于瑶逐一进行了细致解答,为各部门答疑解惑。

  此次培训内容翔实、重点突出,既是一次制度的集中宣贯,也是一堂生动的实操指导课。通过培训,全校相关工作人员对印章与证照使用的规范要求有了更加全面、准确的理解,进一步提升了规范操作意识与风险防范能力。

  下一步,学校将持续加强印章与证照使用的监督管理,督促各单位做好传达与学习,严格落实审批流程,确保印章和证照使用全程留痕、闭环管理,为学校各项工作合法合规、高效有序推进提供坚实保障。

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